Privacybeleid (GDPR) – Place to Bean.
Laatst bijgewerkt: 21/03/2026
Welkom bij Place to Bean (www.placetobean.com). Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie zijn wij?
Place to Bean
Website: www.placetobean.com
E-mail: contact@placetobean.com
BTW-nummer: BE1015.027.893
Vestiging: België
Place to Bean is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
2. Hosting en technische verwerking
Onze webshop wordt gehost via Squarespace. Dit betekent dat jouw gegevens kunnen worden verwerkt en opgeslagen op servers van Squarespace.
Squarespace treedt op als verwerker in de zin van de GDPR. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Squarespace (via hun standaard Data Processing Addendum), waardoor zij verplicht zijn om jouw gegevens te beschermen volgens de geldende privacywetgeving.
Gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. In dat geval gebeurt dit met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses – SCC’s), conform de GDPR.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen wanneer je gebruik maakt van onze webshop:
a. Bij bestellingen:
Naam en voornaam
Factuur- en leveringsadres
E-mailadres
Telefoonnummer
Betaalgegevens (verwerkt via beveiligde betaalproviders)
b. Bij contact of klantenservice:
Naam
E-mailadres
Eventuele informatie die je zelf verstrekt
c. Automatisch verzamelde gegevens:
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Surfgedrag via cookies en trackingtechnologieën
4. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het verwerken en leveren van bestellingen
Klantenservice en communicatie
Facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen
Verbeteren van onze website en diensten
Marketingdoeleinden (alleen met jouw toestemming)
5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst (bij aankoop)
Wettelijke verplichtingen (bv. fiscale bewaarplicht)
Toestemming (voor marketing en niet-essentiële cookies)
Gerechtvaardigd belang (fraudepreventie en websiteoptimalisatie)
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
Bestel- en factuurgegevens: tot 7 jaar (Belgische fiscale verplichting)
Klantcommunicatie: zolang nodig voor opvolging
Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is:
Betaalproviders (voor verwerking van betalingen)
Logistieke partners (voor levering van producten)
IT- en hostingdiensten (zoals Squarespace)
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met alle verwerkers sluiten wij overeenkomsten die voldoen aan de GDPR.
8. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten onder de GDPR:
Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid")
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar
Recht om toestemming in te trekken
Je kan deze rechten uitoefenen via: contact@placetobean.com
Wij kunnen je vragen om je identiteit te verifiëren.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën.
Wij gebruiken:
Essentiële cookies (noodzakelijk voor de werking van de site)
Analytische cookies (voor statistieken)
Marketingcookies (alleen met toestemming)
Bij je eerste bezoek krijg je de mogelijkheid om jouw voorkeuren te beheren via een cookiebanner, conform de ePrivacy-richtlijn.
10. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:
Ongeoorloofde toegang
Verlies of vernietiging
Onrechtmatige verwerking
11. Internationale doorgiften
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen zoals:
Standaardcontractbepalingen (SCC’s)
Besluiten van adequaatheid van de Europese Commissie
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
13. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem contact met ons op via contact@placetobean.com.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be